E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerini alarak, işletmelere birçok avantaj sunar.
Türkiye'de 2013 yılından beri yasal olarak kullanılmaktadır. E-fatura, Vergi Usul Kanunu'na göre belirli şartları sağlayan mükellefler tarafından kullanılabilir. İşletmeler, e-fatura kullanarak satış işlemlerini kaydedebilir, fatura kesme, düzenleme ve gönderme işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilir.
Faturaların elektronik ortamda hızlı bir şekilde düzenlenmesi ve gönderilmesi, iş süreçlerini hızlandırır.
Kağıt, baskı ve posta masraflarından tasarruf sağlar.
Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergiler.
Elektronik belgeler daha kolay saklanabilir ve erişilebilir.
Otomatik sistemler sayesinde insan hatası riski minimize edilir.
E-fatura sistemi, kullanıcıların fatura bilgilerini bir yazılım aracılığıyla oluşturmasına, göndermesine ve almasına olanak tanır. Başta İYİHESAP olmak üzere bu alanda hizmet veren pek çok firma vardır.
Yazılım üzerinden fatura bilgileri girilir.
Fatura, güvenli bir elektronik imza ile imzalanır.
Fatura, alıcıya e-posta veya e-fatura sistemi üzerinden gönderilir.
Faturalar, yasal gerekliliklere uygun olarak arşivlenir.
E-fatura, işletmelerin fatura süreçlerini modernize etmelerine ve daha verimli hale getirmelerine yardımcı olan önemli bir araçtır. Hem maliyet hem de zaman tasarrufu sağlayarak, işletmelerin rekabet avantajı elde etmelerine katkıda bulunur.
Yasal Gereklilikler: E-fatura kullanımı için belirli yasal şartlar bulunmaktadır. Bu şartlara uyulması önemlidir.
Güvenlik: Elektronik imza ve güvenli veri iletimi sağlanmalıdır.
Yazılım Seçimi: E-fatura işlemlerini gerçekleştirecek güvenilir bir yazılım seçilmelidir.
En iyi ve en kolay ön muhasebe programı önerimiz : İYİHESAP
İhtiyacınız olan her türlü yardım için bize ulaşın. Destek ekibimizle iletişime geçin veya bizimle bağlantı kurun. Size hizmet etmek için buradayız!